藏品入藏标准和征集工作流程

藏品入藏标准和征集工作流程

    一、藏品入藏标准

藏品是具有历史、科学、艺术价值的古代遗存。在藏品征集过程中，具体到每一件东西，不一定同时具备以上三方面的价值，但至少具备其中之一。入藏藏品应是重要的反映历代社会制度、社会生产、社会生活、文化艺术、科学技术等方面的有代表性的实物。在藏品征集过程中，要注意征集对象的完整性、代表性。对于能填补馆藏空白的，对其完整性可降低标准。

    二、藏品征集工作流程

1、规划和立项

1.1查清本馆馆藏缺项，统筹安排藏品征集工作，有目的、有计划地补充藏品。调查前应与陈列部和保管部沟通，了解展览计划和藏品缺项。

1.2明确征集范围，并对征集经费来源、数量以及征集人员规模和素质等进行说明。依据实施时间划分，分别制定远期规划、中期规划和近期规划。

1.3征集部门应在资源调查的基础上，综合考虑博物馆各种业务需求、当前任务、经费保障等多种因素，制定切实可行的年度征集计划，选定征集目标，做好立项申报工作。

1.4立项工作包括目标评估、申报鉴定、鉴定评估、征集立项。说明征集的可行性，撰写征集目标评估报告，上报领导批准。

1.5藏品征集须上报主管部门批准后方可立项。上报材料主要有：征集请示、专家鉴定意见书、价格评估意见书、评估报告、经费预算等。

2、征集实施

2.1接受捐赠

捐赠是我馆征集藏品的一个重要途径。接受捐赠工作应注意以下几点：

(1)坚持自觉自愿原则。

(2)严格鉴选藏品，对拟收藏的藏品，须按照藏品定级标准，严格把关，不符合入藏标准者不予入藏。

(3)与捐赠者签订捐赠协议，并颁发捐赠证书或奖状。协议一经生效，藏品所有权归项城市德高民俗博物馆。

(4)对有偿捐赠者可依据捐赠藏品的价值，给予适当的捐赠奖金，捐赠奖金数额由我馆与捐赠者进行协商确定；捐赠奖金的数额，必须由藏品征集小组经过市场调查确定，并出具报告说明该金额的合理性。

(5)设立捐赠者优待的机制。

藏品入藏后，项城市德高民俗博物馆向捐赠单位或个人颁发捐赠证书，藏品所有权归项城市德高民俗博物馆。

2.2有价征集

有价征集是我馆藏品征集的另一个途径。在征集过程中应注意以下几点:

(1)尊重原藏品持有人意愿。

(2)秉公论价，公平合理。

(3)对持有方自愿出售的藏品，经鉴定无误后，以双方认可的合理价格进行征集，并签订《征集购买协议》，协议一经生效，藏品所有权归项城市德高民俗博物馆。

(4)不征集非法交易的藏品和受国家保护的珍贵动植物及稀有矿物标本。

(5)藏品征集小组最终汇总《专家鉴定意见》、《藏品征集报告》、《入馆藏品登记存根》、《藏品入库清单》等相关凭证，完成财务报账手续。

2.3馆际交换

馆际交换必须办理报批手续。

3、征集藏品移交入库

1.移交准备

藏品征集入馆后，由征集小组人员填写《项城市德高民俗博物馆入馆藏品、标本登记存根》和《项城市德高民俗博物馆入馆藏品、标本登记清单》，按要求填写每件藏品的编号、名称、时代、质地、数量、完残程度、捐赠或出售人姓名和住址、藏品来源、日期、征集金额等内容，并制作移交清单，移交清单内容与入馆藏品、标本登记清单相同，做好移交准备。

2.办理移交手续

由征集小组人员、总账管理人及库房保管员三方按照移交清单共同完成点交工作，移交清单一式三份，由三方签字生效，各存一份。征集人员应将与藏品相关的原始资料一并移交给保管部保存。

4、登记编目，入帐建档。

5、入库分类放置保管。

博物馆成立藏品征集小组文件

征集与管理工作流程图